企業(yè)內(nèi)刊應(yīng)如何組稿？

羅建云

企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化一道特別的風(fēng)景線。照常理，她應(yīng)是美麗多姿、豐采無(wú)限。但在現(xiàn)在生活中卻發(fā)現(xiàn)，越來(lái)越多的企業(yè)內(nèi)刊遭遇稿源不足而瀕臨“難產(chǎn)”的境地。正因如此，敝人想將自己多年從事內(nèi)刊經(jīng)營(yíng)的心得總結(jié)出來(lái)，供大家參考：

一）制訂組織架構(gòu)

沒(méi)有組織架構(gòu)的團(tuán)隊(duì)其實(shí)是一盤散沙，而沒(méi)有組織架構(gòu)的編輯部也是如此。根據(jù)組織行為學(xué)及實(shí)踐操作的需要，建議企業(yè)內(nèi)刊明確列出編委會(huì)的組織架構(gòu)，并讓組織成員肩負(fù)各自的職責(zé)，為企業(yè)內(nèi)刊的定期出版、積極組稿獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

a.顧問(wèn)：為取得公司經(jīng)營(yíng)層的支持，必須讓董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)成為企業(yè)內(nèi)刊的顧問(wèn)，讓他們明白公司有這么一份傳播企業(yè)文化的報(bào)刊及報(bào)刊存在的價(jià)值；同時(shí)讓其他相關(guān)部門明白，企業(yè)內(nèi)刊是得到公司高層的重視與認(rèn)可，為后期的組稿、發(fā)行鋪墊道路；

b.主編：由公司的企業(yè)文化核心單位經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的策劃、出版、發(fā)行總體規(guī)劃工作；

c.副主編：挑選對(duì)企業(yè)內(nèi)刊極具工作經(jīng)驗(yàn)的主管或副經(jīng)理、經(jīng)理級(jí)別的人擔(dān)任，協(xié)助主編策劃、選題、審稿及出版、發(fā)行工作；

d.編輯：基于企業(yè)內(nèi)刊的版面特點(diǎn)與出版周期，應(yīng)設(shè)專職編輯或文化專員具體負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的組稿、編輯、設(shè)計(jì)、印刷工作。當(dāng)然，如果報(bào)紙為雙月刊或不定出版，可不必設(shè)專職編輯，以免浪費(fèi)人力資源；

e.另為減輕專職編輯的工作量并保證稿件風(fēng)格的多樣性，建議設(shè)兼職編輯，由各部門文學(xué)愛(ài)好者擔(dān)任（最好是具有相當(dāng)文字功底的人擔(dān)任），一般五至八人，每人負(fù)責(zé)一個(gè)版面或數(shù)個(gè)欄目的組稿、編輯工作，由專職編輯直接統(tǒng)籌管理。

二）組建通訊員隊(duì)伍

企業(yè)報(bào)刊要持續(xù)運(yùn)行，必須有穩(wěn)定的通訊員隊(duì)伍。故需要在酒店內(nèi)部各部門選拔一批具有一定寫作功底、熱愛(ài)文學(xué)、樂(lè)于進(jìn)取的員工擔(dān)任通訊員，一方面及時(shí)提供本部門的新聞事件，另一方面也可幫助組織稿源。

通訊員數(shù)量一般按3%左右匹配，以公開(kāi)選拔或內(nèi)部推薦的方式產(chǎn)生，最好保證每個(gè)部門有通訊員存在，日常工作由本部門管理，新聞通訊工作替屬編輯部管理。

三）有吸引力的稿酬

據(jù)了解，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)內(nèi)刊稿源不足的致命因素與稿酬偏低相關(guān)。有患于此，建議秉承塑造優(yōu)秀企業(yè)文化、激發(fā)員工創(chuàng)作熱情的精神，制訂具有吸引力的稿酬制度。

目前比較通用的稿酬標(biāo)準(zhǔn)如下：

新聞、通訊、散文及其他非詩(shī)歌類文字作品，以千字百元為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)；

詩(shī)歌類稿件，一般以行計(jì)算稿酬，通常每行一元，但最高每首詩(shī)，企業(yè)內(nèi)刊給付標(biāo)準(zhǔn)不高于50元，同時(shí)也不低于20元；

書法、繪畫、攝影、雕刻類藝術(shù)品，一般以每幅20-50元計(jì)算稿酬。

如果照以上標(biāo)準(zhǔn)支付稿酬，《帝豪風(fēng)》每期的稿酬費(fèi)用在1200-1500元左右。

相對(duì)個(gè)人而言，在文學(xué)藝術(shù)界，已算較高標(biāo)準(zhǔn)，而相對(duì)公司日常支出來(lái)說(shuō)，只是一個(gè)極少的概數(shù)?；ㄇв嘣ぐl(fā)員工的創(chuàng)作熱情、為塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化添磚加瓦，應(yīng)該說(shuō)“值”！

四）與績(jī)效考核掛鉤

企業(yè)文化的塑造有賴全體員工的共同參與，而要塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化，作為公司傳媒載體的企業(yè)內(nèi)刊與全體員工的支持休戚相關(guān)。

建議在廣泛推行績(jī)效考核的今天，也可將投稿數(shù)量與用稿數(shù)量列入績(jī)效考核的范疇。

以績(jī)效考核100分為例，如果每月向編輯投稿一篇以上，給予1或2分獎(jiǎng)勵(lì)；如果用稿一篇，給予3分至4分獎(jiǎng)勵(lì)。投稿、用稿與績(jī)效掛鉤，勢(shì)必會(huì)讓員工產(chǎn)生寫稿的積極性。一為完成工作任務(wù)，另有豐厚稿酬獲取，何樂(lè)不為？！

五）多渠道廣泛征稿信息

酒香也怕巷子深！

因此，單有好的方案、制度而不為員工或世人知道，是種悲痛！

基于企業(yè)內(nèi)刊的特殊性，建議通過(guò)以下方式征稿：

a.由編輯部發(fā)文至各單位，要求按照?qǐng)?bào)紙版面或欄目要求，提供一定數(shù)量的稿件；

b.在公布欄張貼征稿通知，向全體員工廣泛征稿；

c.在公司網(wǎng)站發(fā)布征稿消息，向全體員工及各界客人約稿；

d.在報(bào)紙辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的范圍、要求及稿酬標(biāo)準(zhǔn)，并提供有效電子郵箱，方便內(nèi)部員工及客人投稿；

f.另可加入企業(yè)管理與內(nèi)刊編輯方面的QQ群，發(fā)布征稿消息；

g.當(dāng)然還有其他的一些方法可以使用。

六）加強(qiáng)培訓(xùn)，激發(fā)熱情

有作家曾言：人人都有文學(xué)情結(jié)，只是基于某些因素而失去了成為作家的機(jī)會(huì)。

由此可見(jiàn)，人都是有文學(xué)的潛能可以挖掘的。而要挖掘人的文學(xué)潛能，除前面講到的稿酬、制度外，還需要加強(qiáng)培訓(xùn)。組織資深的編輯、記者、作家前來(lái)公司培訓(xùn)，讓員工在培訓(xùn)中找到文學(xué)的快樂(lè)，讓文學(xué)成為員工實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的動(dòng)力，自然會(huì)使員工拿起筆去記錄生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。即使不如作家行云流水，不如記者氣勢(shì)磅薄，但營(yíng)造了員工想寫、愛(ài)寫的文化氛圍，何愁上千員工中找不到可以用于刊登的稿件。

來(lái)源：《瀟湘文化報(bào)》（電子版：http://xxwh.ceepa.cn）